Mindig sietek valahol, de nincs időd, és mindenhol késik? Sajnálod, hogy csak 24 óra van egy nap? Nem érted, hogy mások hogyan tudják teljesíteni az összes maguknak beállított feladatot? Közben ez teljesen lehetséges. A legfontosabb a nap megfelelő megszervezése és az Ön idejének kezelése. Az időgazdálkodás trükköinek megértése nem olyan nehéz. Ha meg akarja tanulni, hogyan kell megszervezni magát, akkor van néhány tipp erre.
Használati útmutató
1
A munka és a személyes idő megtervezése segít sikeresebb emberré válni. Több ideje lesz ideje, ami azt jelenti, hogy növekszik a termelékenység. Vegyen ki egy üres papírlapot, és írja le a nap folyamán elvégzendő feladatokat. Határozza meg az ehhez a vállalkozáshoz szükséges hozzávetőleges időtartamot. Eleinte nehéz lesz e terv betartása, mert egyrészt nem szabad megfeledkeznie arról, hogy folyamatosan ellenőrizze, másrészt előfordulhat, hogy nem tudja megfelelően értékelni a feladatai teljesítéséhez szükséges időt. De próba és hiba alapján képes lesz arra, hogy hatékony napi ütemezést készítsen.
2
Napi terv készítésekor azonosítsa a fő és a másodlagos feladatokat. A legnehezebbek kitöltésével kezdje meg, még akkor is, ha nem különösebben kellemesek. De ne felejtse el a másodlagos felelősségeket, különben kiderül, hogy később elhalasztja az egyszerű feladatokat, ennek eredményeként nagyon sok lesz, és időt kell költenie azok végrehajtására.
3
Ossza meg az összes feladatot sürgõssé, és ne így. Természetesen a végrehajtás során elsőbbséget kell adni az elsőnek, de ne felejtsük el a másodikot sem. Ha a feladatot nem kell most elvégeznie, ez nem azt jelenti, hogy elfelejtheti. Ellenkező esetben fennáll annak a kockázata, hogy rengeteg ilyen feladatot halmoz fel, amelyek Ön számára váratlan módon a második kategóriából az elsőbe kerülnek.
4
Tanulj meg nem. Kövesse magát, talán nincs ideje semmit megtenni magának, mivel más emberek ügyeivel és problémáival foglalkozik? Akkor az elutasítási lehetőség sok időt takarít meg Önnek. És ne félj sérteni egy embert. Ha magabiztosan nemet mond, és ezzel egyidejűleg érvel az elutasításával, akkor senki sem fog megsérteni.
5
Még vészhelyzet esetén is próbáljon nyugodt maradni. Pánikban a teljesítményed csökkenni fog, mert elsősorban nem fogja tudni, hogy mire ragad. Ebben a helyzetben jobb leülni, megpróbálni megnyugodni, majd értékelni a munka mennyiségét és szintjét, kiemelni a fontos és sürgős feladatokat, és megkezdeni azok végrehajtását.
Hasznos tanácsok
Még akkor is, ha nem dolgozik, hanem otthon ül, az időgazdálkodás alapelvei alkalmazhatók a sikeres takarításra. A lényeg az, hogy képesek legyenek rangsorolni a feladatok között, és kövessék a tervet.