Ez egy jó ötlet, ha gyönyörű ütemtervet készít minden sürgős és nem túl fontos ügyről. De valamilyen okból a pontos ütemterv soha nem sikerül. Egyes esetekben az eredetileg tervezettnél hosszabb időre van szükség, mások az ütemezés ellenére figyelmen kívül hagyják, és az előre nem látható körülmények aggasztó gyakorisággal jelennek meg. De továbbra is kövesse az ütemtervet, és lépjen be mindent, és ez többféle szabály figyelembevételével mindig lehetséges.
Használati útmutató
1
Készítsen ütemezést minden napra. Még ha van olyan feladatlistája is, amelyet egy hónapon vagy egy héten belül be kell fejezni, ez nem menti meg a napi tervezéstől. Hogyan tudnád másképp kezelni az életét, ha nem is tudsz egy napot megtervezni?
2
Használjon papírnaplót. Nem fél a villamosenergia-túlfeszültségektől és a számítógép meghibásodásaitól. Ezen túlmenően, a pszichológusok szerint mindent, amelyet papírra tollal írnak le, az a személy memóriájában jobb, mint a képernyőn rögzített.
3
Ütemezéskor ossza meg az összes esetet öt csoportra. Az első csoport nagyon sürgős ügyeket foglal magában. Ezeket minden áron el kell végezni. Elsősorban vegye fel ezeket a kérdéseket, még akkor is, ha túl lusta vagy, vagy nem tudja, melyik oldalról kívánja megközelíteni a problémát. A második csoportba tartoznak fontos, de nem különösebben sürgős esetek. Javasoljuk, hogy a tervek szerint csinálja őket, de semmi rossz nem fog történni, ha kissé elmozdítja a határidőket. A harmadik csoport olyan ügyek, amelyek valakihez rendelhetők: kolléga, beosztottja, férje, gyermeke. És végül írja le az ütemtervben azokat a feladatokat, amelyek elvben elutasíthatók.
4
Ne állítsa be a pontos határidőket egy percre. Ön nem nagysebességű vonat, hanem élő ember. Ha nem a délután fél óráig, hanem három után írja a jelentést, akkor semmi rossz nem fog történni. A vártnál gyorsabban oldjon meg egy másik feladatot. De ha nem illeszkedik a saját maga által létrehozott keretbe, akkor ideges lesz, mérges lesz, és ennek eredményeként az ütemtervet követni még nehezebb lesz.
5
Ne hibáztasd magad, ha minden tervezett és tervezett nem mindig fog működni. Emlékezz a Pareto törvényre. Azt mondja, hogy egy ember eredményének nyolcvan százaléka eléri az erőfeszítések húsz százalékát. Ezzel szemben az esetek nyolcvan százaléka adja az eredménynek csak húsz százalékát. Más szavakkal, az idő négyötöde valójában olyan dolgokat csinál, amelyekre nem igazán van szüksége. Tehát érdemes idegesíteni, ha valami kiesik az ütemezésedből?