A jelen jelei - állandó rohanás, krónikus fáradtság, örök időnyomás. Mindez elkerülhető? Lehetséges - mondják a pszichológusok. Ez segít az időgazdálkodásban, amely az időgazdálkodás művészetét tanulmányozza.
Használati útmutató
1
Az időgazdálkodás első lépése a munka prioritásainak meghatározása. Mielőtt egy napot vagy egy hetet megtervezne, döntse el saját maga, mit kell először megtenni, és mit lehet elhalasztani. Készítsen ütemtervet a prioritások listája alapján. Ne csak a tevékenység kezdési idejét, hanem a tervezett befejezési időt is rögzítse. Tervezze meg a pihenő- és ebédszünetet is. Figyelemmel kíséri a terv végrehajtását, és ne pazarolja az idejét idegen dolgokra.
2
Szervezze meg munkahelyét. Jobb, ha minden nap végén 10 percet töltenek erre, mint napi órákat keresni a szükséges tárgyakra és iratokra. Fejlesztési rendszer kidolgozása a szükséges eszközök, dolgok és dokumentumok számára. Legyen kéznél azok, amelyekre folyamatosan szükség van, azok, amelyekre ritkábban van szükség, elérhető helyen. Amit ritkán használnak, hagyja, hogy egy szekrényben vagy fiókban feküdjön. Egy ilyen rendszer segít abban, hogy ne pazarolja a munkahelyet.
3
A nap végén az időgazdálkodás javasolja a teendők listájának frissítését: törölje a megtett tevékenységeket, adjon hozzá új műveleteket. Döntse el az új munka várható időpontjait. Valós időben elemezze a beérkező információkat. Ha az elemzés néhány percnél tovább tart, add hozzá ezt a műveletet az ütemtervhez, különben lerontja az összes határidőt.
4
Távolítson el minden akadályt, amely akadályozza a munkát. Például, bármikor, de az ütemterv szerint fogadja a látogatókat, pl Az állandó figyelmezetés nem engedi meg a hatékony munkavégzést.
5
A munkahét végén foglalja össze az összes eredményt. Elemezze azokat a tevékenységeket, amelyeknek még nem volt ideje megtenni, valamint azokat, amelyek a tervezettnél kevesebb időbe telik. Vegye figyelembe ezt, amikor a következő héten ütemezi. Végezzen el minden szükséges felvételt, hogy a hétvégére megtisztítsa a fejét.
Hasznos tanácsok
Ütemezéskor ne próbálja meg minimálisra csökkenteni az egyes műveletek elvégzéséhez szükséges időt. A vis maior körülmények és a váratlan nehézségek messze nem ritkák. Próbáld mindezt figyelembe venni. Ha igazán kezeli az idejét, akkor ideje lesz mind dolgozni, mind pihenni. mert megszakítások nélkül gyorsan kilégz, és kevesebbet keres. Fáradtság előtt gyakrabban pihennie kell, de apránként.
Kapcsolódó cikk
Hogyan lehet lerövidíteni az időt