Nincs ideje? Ha 2 nappal a határidő előtt elkezdi a fontos munkaprojektek elkészítését, és közvetlenül a vendégek érkezése előtt tisztítja meg, akkor a diagnózis a rendetlenség, valamint az időgazdálkodás képtelensége. Szerencsére nem könnyű megszabadulni ettől a „betegségtől”. Számos bevált módszer segít életét a polcokon helyezni.
Használati útmutató
1
Ne tartsa magában. Munka, tanulás, család … Olyan sok fontos dolog, csak nem is beszélve. Ezért a szervezett ember legjobb barátja a napló. Jegyzeteket készíthet telefonjára, telepíthet egy speciális programot a számítógépére, de a leghatékonyabb lehetőség, amelyet egynél több generáció bizonyított, egy notebook. Minden este töltsön el 10–15 percet a következő nap tervezésével. De ne vigyük túlzottan: nem érdemes percekben ütemezni a napot, különben nincs ideje a terv felének befejezésére. A csalódás és az önelégtelenség elkerülése érdekében időnk kb. 30% -át szabadidőre és előre nem látható ügyekre fordítsuk.
2
Állítsa be a prioritásokat. Az elv szerint, amelyet Wilfredo Pareto, a szociológia klasszikus levezette, az erőfeszítések 20% -a vezet az eredmény 80% -ához. Ennek megfelelően munkája termelékenysége nem annyira függ a munkahelyen töltött órák számától, hanem attól, hogy képesek-e odafigyelni a legfontosabb (és gyakran nehéz feladatokra). Jó szokás: kezdje el napját egy fontos kérdés megoldásával, és végezzen egyet azokból a dolgokból, amelyeket már hosszú ideje egy hosszú dobozba tettek. Így elkerülhető a vészhelyzet és a sürgős feladatok felhalmozódása.
3
Kerülje a mocsarakat. Az időkezelési feladatokat „mocsaraknak” nevezzük olyan feladatokhoz, amelyek gyakran sokkal több időt vesznek igénybe, mint amennyire szükség van. Például a levelek és üzenetek ellenőrzése a közösségi hálózaton nem 5 percet, hanem több órát is igénybe vehet. Barátok oldalai, érdekes oldalak, hírcsatornák - egész napot tölthet a monitor mögött, elfelejtve a fontosabb dolgokat. Ha ismeri ezt a problémát, akkor egyértelműen korlátoznia kell a hálózat szörfözéséhez rendelt időt. Sokkal jobb, ha nem csak szellemileg dönt, tíz vagy tizenöt percre van szüksége, hanem állítson be egy időzítőt. Az éles jel emlékezteti Önt más befejezetlen feladatokra és megoldatlan kérdésekre.