Az időgazdálkodás angolról lefordítva az időgazdálkodást jelenti. Meglehetősen fiatal tudomány, amely sok ember számára rejtély marad. Csak a legsikeresebb elsajátította tökéletesen, megtanulva, hogyan lehet sokat tenni rövid idő alatt.
Szüksége lesz
- egy papírlap.
Használati útmutató
1
Az üzleti vállalkozásnak mindig a tervezéssel kell kezdenie. A terv elkészítésére fordított idő megtakarítja őt, amikor maga a művelet végrehajtja. Írjon le minden célt papírra vagy jegyzetfüzetbe. Ne hagyatkozzon a memóriájában - olyan feladat, amelyre nem írják papíron, valójában nem létezik. Írja le, mit kell tennie a munkahelyen vagy a ház körül. Ossza meg a nagyobb feladatokat albekezdésekre
2
Ha új dolgokat fedez fel a folyamat során, írja le őket ugyanarra a papírlapra. A listából törölje a befejezett feladatot. Ilyen terveket lehet készíteni egy napra, egy hétre vagy egy évre. Adja meg azokat a dátumokat, amelyeket megad a feladat elvégzéséhez, és igyekezzen időben a megadott időre. Olyan, mint egy bevásárlólista. Előzetesen elkészítve soha nem vásárol semmi felesleget, és kevesebb időt tölt.
3
Valamennyi eset fontosságát négy típusra osztjuk: fontos és sürgős; sürgős, de nem fontos; fontos, de nem sürgős; nem fontos és nem sürgős. Döntsön a tettekről: milyen típusnak felelnek meg. Jelölje meg a legfontosabbat A betűvel, a legkevésbé a B betűvel és így tovább, ábécé szerint. Az A betű alatti listán szereplő kiemelt feladatok, írja le a számokat.
4
Töltse ki a legfontosabb célokat anélkül, hogy másoknak ugrálna. Kérdezd meg magadtól, mit veszítesz, ha nem teljesíted a legfontosabb dolgot, mi lesz a kudarc következményei. És kitartással dolgozzon. Miután megcsinálta, fedezze fel, milyen terhek estek lelkedből. Mindig tegye azt, ami sürgős. Idővel néhány feladatot haszontalanságuk érzése alapján törölnek a listáról. Az időgazdálkodás során fontos megérteni, hogy mi a prioritási cél - sürgős. Kövesse az írásbeli pontokat ebben a sorrendben.
5
Tanuld meg nemmondani az embereket és a tetteket. Ha valaki segítséget kér egy olyan kérdésben, amely nem fontos Ön számára, és időpocsékolást igényel, akkor válaszoljon nem, ne az illetőnek, hanem arra az esetre, amelyet kitölteni kíván. Ez vonatkozik az időt elpusztító, nem fontos dolgokra is - csatornaváltás, változatos sajtó olvasása, hosszú beszélgetések a kollégákkal. Általában sok időt takarít meg.
6
Az időgazdálkodás másik szabálya, hogy a rendet az asztalon tartsák. Az idő mindössze 30% -át fordítják a szükséges dokumentumok papírral ellátott bútorok keresésére. Hajtsa át az összes dokumentumot egyszerre, hogy megtudja, hol van mindenki, és dobja föl a felesleges papírt a tartályba. Az egyik legfontosabb szabály az, hogy hagyja magát pihenni. Lehetetlen többet megtenni, mint amit a test képes. Az ilyen kötelező esetek csak súlyosbítják a helyzetet és idegessé teszik az embert, különféle betegségekhez vezetve.
Figyelem!
Az egészséges életmód a megfelelő időgazdálkodás szerves része, ami azt jelenti, hogy a családi körben szabadtéri pihenésre egyszerűen szükség van.