Időnként a munkaterhelés eléri az olyan arányokat, hogy az ember sarokban tartja magát. Ha nagyon hiányzik az idő és az energia a sürgető feladatok kezeléséhez, ideje áttekinteni az aktuális ügyek listáját.
Használati útmutató
1
Készítsen egy listát mindazon dolgokról, amelyeket meg kell tennie ezen a héten. Kritikusan vizsgálja felül, és törölje ki azokat a feladatokat, amelyekre nincs szükség. Ezután emelje ki azokat a kérdéseket, amelyek megoldását nyugodtan bízhatja meg más személyekre. A feladatok ilyen átruházása elősegíti a megkönnyebbülés sóhajtását és levegőjét. Ne felejtse el később ellenőrizni az eredményt.
2
Most, hogy kevesebb feladata van, és ami a legfontosabb: biztos benne, hogy mind relevánsak, fontos a munkafolyamat megfelelő megszervezése. Gondoljon arra, hogy mit lehet kombinálni, együtt csinálni és sokkal gyorsabban. Ne rohanjon azonnal dolgozni, cselekedjen okosan. Talán az ismerős algoritmusok optimalizálhatók.
3
Ne siess egy új feladatra az előző munka elvégzése nélkül. Tehát elfordul az ügytől, és akkor újra meg kell vizsgálnia a folyamatot. Váltás az egyik feladatról a másikra és fordítva csökkentheti saját hatékonyságát. Ha nem akarja, hogy előadása szenvedjen, ne próbáljon egyszerre több dolgot csinálni. Ennek eredményeként több időt vehet igénybe, és a minőség romlik.
4
Az előző szabályok közül kivételt tehet. Ha új feladata van, amely legfeljebb 2 percet vesz igénybe, azonnal hajtsa végre. Így időt takaríthat meg ennek a kisvállalkozásnak a tervezésén és az ütemtervbe történő felvételén. Ilyen feladatok például egy rövid telefonbeszélgetés, fax vagy e-mail küldése.
5
Ahhoz, hogy megbirkózzon egy nagy, munkaigényes projekttel, nem kell teljes egész napot töltenie, és sokáig össze kell gyűjtenie gondolatait. Egy ilyen lehetőség soha nem jön létre, és az ügy megoldást igényel. Jobban tegye félre a globális kihívást 20 percig minden nap. Tehát nem károsítja a szokásos ütemtervét, és nem hagy el egy fontos dolgot.
6
Kövesse nyomon azokat a határidőket, amelyek között a feladat elvégzéséhez időben kell lennie. Próbáljon ragaszkodni a dátumhoz. A késés különféle nemkívánatos következményekkel és kiegészítő utasítások megjelenésével teli fel. Ezért időnként meg kell néznie a feladatok listáját, és a sürgős feladatokat a legfelső sorba kell helyeznie.
7
A csúnya dolgok, amelyek mögötte állnak, elkábíthatják magát. Ezért fontos velük a lehető leggyorsabban foglalkozni. Minden alkalommal kezdje el a reggelt olyan feladattal, amelyhez igazán nincs lelked. De akkor egész nap büszke lehet magára és élvezheti a szabadság érzését.