Melyikünk nem akarták növelni saját hatékonyságunkat? Ne pazarolja az időt felesleges feladatokra, gyorsabban érje el a kívánt eredményeket? Van egy kész megoldás - a Pareto-szabály. Ezen elv alkalmazásával nem csak időt, hanem pénzt és erőt is megtakaríthatunk.
Világegyetemünk számos törvényt tart be, amelyek közül néhány rejtély a legtöbb ember számára. Szinte minden matematikus magabiztosan mondja ki, hogy az életciklusok logikával és számokkal írhatók le. A tudás empirikus útja azonban népszerű. Ennek élénk megerősítését a Pareto törvénynek vagy a 80/20 elvnek kell tekinteni
Az elv lényege
A szabály szerint: az erőfeszítéseknek csak 20% -a hozza az eredmény 80% -át. Az alkalmazott erők fennmaradó része az eredménynek csak 20% -át hozza. Meg kell jegyezni, hogy ezt a szabályt többször bebizonyították, különféle kísérleteket végeztek. A törvény felfedezése Wilfredo Pareto olasz tudósé.
Sok sikeres ember aktívan használja az olasz közgazdász által azonosított mintát. Más szavakkal: a szabály nem csak szépnek tűnik, de a gyakorlatban is hatékony. A nagyvállalkozók olyan döntéseket próbálnak hozni, amelyek maximális hasznot hoznak vállalkozásuk számára.
Wilfredo úgy gondolta, hogy a legfontosabb feladatok kiválasztásának hozzáértő megközelítésével elérheti a maximális tervezett eredményt. Más fejlesztéseknek nincs hatása. A Pareto elvet sikeresen alkalmazzák az elemzés területén. Segítségével bármilyen tevékenységet optimalizálni lehet. Széles körben használják a gazdasági, menedzsment és a politika területén.
Az arány pontossága kétséges lehet. A számok azonban nem axióma. Útmutatók. A Pareto-szabály azt mutatja, hogy az okok és a következmények nem oszlanak meg egyenletesen. Ez bármilyen tevékenységi területen megfigyelhető. És a numerikus értékek nem tekinthetők szignifikánsnak. Sokkal fontosabb az a tény, hogy ezek a mutatók különböznek.
hiány
Ha megérti, hogy a cselekvéseknek csak a 20% -a hozza meg a szükséges eredményt, akkor az ember továbbra is arra kényszerül, hogy az erőfeszítések fennmaradó 80% -át töltse el. Ellenkező esetben a munka megszervezése nem fog működni. Például az ügyfélnek csak egy bizonyos részére van szüksége azoknak a termékeknek, amelyekben a vállalkozó előállít. Valószínűtlen azonban, hogy elégedett lenne, ha a szállító csak ezt a százalékot állítja elő. Válasszon valamit. És az ilyen logika bármely tevékenységi területen nyomon követhető.
Jogi következmények
- Kevés jelentős szempont van, és rengeteg nem jelentős. A cselekvésnek csak egy kis része sikerül.
- A legtöbb intézkedés nem járul hozzá a kívánt eredmény eléréséhez. Ez idő és erőfeszítés pazarlás.
- Az elért eredmények általában eltérnek a tervezettől.
- A problémák jelentős része kis számú, nagyon pusztító erő miatt fordul elő.
Következtetések az alapelvről
- A Pareto-szabály alkalmazásához elemezni kell a megkezdett projekteket. Ajánlott kiemelni a kulcsfontosságú pontokat. A végrehajtásukra kell az erőfeszítések 20% -át irányítani.
- Mielőtt elkötelezi magát, érdemes emlékezni a szabályra. Ha biztos benne, hogy az új feladatok végrehajtása nem lesz hatékony, akkor jobb, ha elhagyja őket.
- Nem ajánlott minden feladat tökéletes végrehajtása. Kívánatos az energiát a legfontosabbra koncentrálni. Önnek képesnek kell lennie a prioritások meghatározására.
- A Pareto törvényt mindig és mindenütt alkalmazni kell. Fokozatosan az elemzés szokásos foglalkozássá válik, amelynek eredményeként energiát lehet megtakarítani kisebb feladatok elvégzésekor, és mindent a lehető legjobbakat adni azoknak a területeknek, amelyek valóban hasznot húznak.
Hogyan lehet alkalmazni a szabályt az életben?
Először is. Az idő jelentős részét arra kell fordítani, hogy valóban haszonnal járjon. Egy kezdő vállalkozó azonnal hatalmas számú kapcsolatot létesít. Iskolai barátokról, osztálytársakról, emberekről, akiknek különféle rendezvényeken kellett találkozniuk, stb. Az ismerősök közül soknak nem lesz előnye az üzleti életnek. Ezért minden figyelmet csak az emberek 20% -ára kell fordítani, akiknek köszönhetően az üzlet költözni fog egy halott központból. De a többikel való kommunikáció nem ajánlott.
Másodszor, az idő 20% -a a memória 80% -a. A napi időtöltés nem olyan sok jó emlék. Ezért ajánlott csak azokra a tevékenységekre és tevékenységekre összpontosítani, amelyek valóban fontosak. Nem valószínű, hogy később valaki visszahív egy üzleti reggelit vagy más fórumot.
Harmadsorban, a fontos könyveket érdemes elolvasni. Csak az olvasott 20% -a hozza az előnyök 80% -át. A könyvek egy kis része valóban jelentős szerepet játszik az életben, és a többiek elolvasása csak időbe telik. Ezért az életben több helyet kell foglalnia az irodalomnak, amely hozzájárul az érzelmi, esztétikai és szellemi neveléshez.
Negyedszer: azt javasoljuk, hogy csak a fontosat emelje ki, minden mást dobja el. Az olvasás során az ember hatalmas számú fontos tanulságot tanul meg, és tapasztalatokat szerez. A könyvek azonban sok információt tartalmaznak. Ez egy másodlagos cselekmény, lírai eltérésekkel, meghatározásokkal és valami létrehozásának történetével. Meg kell tanulnunk, hogy csak azokat a pillanatokat emeljük ki, amelyek egy bizonyos időtartam alatt igazán fontosak, érdeklődnek.
Ötödször, meg kell szabadulnunk a szemetetől. A dolgoknak csak egy kis részét használják folyamatosan. Egyéb tárgyak zsúfolják a munkahelyet vagy a szekrényt. Javasoljuk, hogy csak a legszükségesebb dolgokat hagyja el, a többieket vagy dobja el, vagy távolítsa el. Fontos betartani a szabályt: ha két éven át nem öltözött vagy használt valamit, akkor erre nincs szükség.